Wo verliert Ihr Unternehmen
jeden Tag Zeit?
Sie wissen, dass vieles schneller gehen müsste — aber nicht, wo Sie anfangen sollen. Das Automatisierungs-Audit gibt Ihnen Klarheit: drei konkrete Hebel, die messbar Zeit sparen, mit Aufwandschätzung und Umsetzungsempfehlung.
Kostenloser Check — 20 Min.
Was das Audit für Sie verändert
Klarheit statt Bauchgefühl
Sie wissen danach genau, wo in Ihren Abläufen die größten Zeitfresser sitzen — belegt durch Ihre eigenen Daten, nicht durch Vermutungen.
Fundierte Entscheidungsgrundlage
Drei priorisierte Hebel mit geschätztem Zeitgewinn pro Woche. Sie können sofort entscheiden, was sich lohnt und was warten kann.
Weniger Zeitverlust, mehr Fokus
Typisches Ergebnis: 3–8 Stunden pro Woche, die in wiederkehrenden Aufgaben stecken und sich automatisieren lassen.
Das kennen Sie:
- Wiederkehrende Aufgaben fressen Stunden, ohne dass es jemand merkt
- Wissen steckt in E-Mail-Postfächern und Köpfen — nicht in Systemen
- Neue Tools werden gekauft, aber nie konsequent genutzt
Das bekommen Sie:
- Eine Analyse, die auf Ihren tatsächlichen Abläufen basiert — nicht auf Vermutungen
- Sichtbare Muster in Ihren Prozessen, die Ihnen bisher nicht aufgefallen sind
- Drei priorisierte Hebel mit konkreter Aufwandschätzung — sofort umsetzbar
Wie Sie zu Ihren drei Hebeln kommen
Ihre Zeitfresser werden sichtbar
Welche Aufgaben tauchen täglich, wöchentlich, monatlich in gleicher Form auf? Sie erkennen, wo die Stunden wirklich hingehen.
Die Auslöser werden klar
Jeder Prozess hat einen Startpunkt — E-Mail-Eingang, Formular, Kalendertermin, manueller Anstoß. Wenn der Auslöser klar ist, lässt sich automatisieren.
Ihr vorhandenes Wissen wird nutzbar
In Ihrem Gesendet-Ordner stecken Entscheidungslogiken, Standardformulierungen und Tonalität — alles, was eine Automatisierung braucht. Sie haben es schon.
Sie wissen, wo sich der Einstieg lohnt
Häufigkeit × Zeitaufwand × Komplexität = eine klare Rangfolge. Sie sehen sofort, welcher Hebel den größten Effekt bei geringstem Aufwand bringt.
So läuft das Audit ab
Vorabbogen (15–20 Min.)
Ein kurzer Fragebogen, der Ihnen selbst hilft, die größten Zeitfresser zu benennen. Oft ein Aha-Moment, bevor das Audit überhaupt startet.
E-Mail-Analyse (läuft im Hintergrund)
Sie leiten 20–30 typische gesendete E-Mails weiter. Daraus werden Muster und versteckte Prozesse sichtbar, die im Alltag untergehen. Sie entscheiden, was Sie teilen.
Audit-Gespräch (60 Min.)
Gemeinsames Gespräch auf Basis der Analyse — remote oder vor Ort. Sie validieren die Ergebnisse, wir priorisieren gemeinsam. Kein Verkaufsgespräch.
Ihr Audit-Dokument (PDF)
Drei Hebel, die sich für Sie lohnen. Mit geschätztem Zeitgewinn, Komplexität und einer konkreten Empfehlung, womit Sie anfangen sollten.
Was Sie bekommen
- Sie wissen, welche drei Abläufe am meisten Zeit kosten — und wie viel pro Woche
- Sie sehen pro Hebel, ob die Umsetzung einfach, mittel oder aufwendig ist
- Sie bekommen einen konkreten Vorschlag, wie die Automatisierung aussehen kann
- Sie können abschätzen, was die Umsetzung kosten würde
- Sie wissen, womit Sie anfangen sollten — und warum
Das Ergebnis ist ein 2–3-seitiges PDF. Sachlich, konkret, ohne Buzzwords. Eine belastbare Grundlage für Ihre nächste Entscheidung — egal ob Sie selbst umsetzen, uns beauftragen oder erstmal abwarten.
Ist das etwas für Sie?
Das passt, wenn Sie:
- Ein Büro mit 3–50 Mitarbeitern führen
- Wiederkehrende Aufgaben haben, die sich immer ähnlich anfühlen
- Das Gefühl haben, dass vieles schneller gehen müsste — aber nicht wissen, wo anfangen
- Entlastung wollen, aber keine Blackbox-Lösung
Das passt nicht, wenn Sie:
- Kaum wiederkehrende Aufgaben haben
- Eine fertige Lösung ohne Analyse erwarten
- Keine Zeit für ein 60-Minuten-Gespräch investieren wollen
Häufige Fragen
Was kostet das Audit?
Den genauen Umfang und Aufwand klären wir im kostenlosen 20-Minuten-Check. Jedes Unternehmen ist anders — deshalb gibt es kein Pauschalangebot.
Was passiert nach dem Audit?
Sie haben ein fertiges Dokument mit konkreten Handlungsempfehlungen. Damit können Sie selbst umsetzen, einen Dienstleister beauftragen oder mit uns weitermachen. Kein Abo, keine Verpflichtung.
Muss ich meine E-Mails zeigen?
Sie entscheiden, was Sie teilen. Vertrauliche Passagen können Sie vorab entfernen. Mir geht es um Muster und Strukturen, nicht um Inhalte.
Wie lange dauert das Audit insgesamt?
Ihr Aufwand: ca. 1,5 Stunden (Fragebogen + E-Mail-Auswahl + Gespräch). Meiner: ca. 4 Stunden. Zwischen Fragebogen und fertigem Dokument vergehen typischerweise 5–7 Werktage.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Ich arbeite auf europäischen Servern. Ihre E-Mails werden nur für die Analyse verwendet und danach gelöscht.
Was ist der Unterschied zum KI-Sichtbarkeitscheck?
Das Automatisierungs-Audit analysiert Ihre internen Arbeitsabläufe und identifiziert konkrete Automatisierungshebel. Der KI-Sichtbarkeitscheck prüft, ob KI-Systeme Ihre Website finden und korrekt wiedergeben können. Unterschiedlicher Fokus, unterschiedliche Zielgruppen.
Kostenloser 20-Minuten-Check
In 20 Minuten schauen wir gemeinsam, ob und wo ein Automatisierungs-Audit bei Ihnen Sinn macht — unverbindlich.
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