Ihr Posteingang arbeitet.
Sie entscheiden.

Ich automatisiere Ihre E-Mail-Verarbeitung: Anfragen sortiert, Antworten vorformuliert, Rechnungen erfasst – Sie geben nur noch frei.

Kostenloser Check – 20 Min.
Automatisierungs-Dashboard

Das kennen Sie:

  • E-Mails bleiben liegen. Anfragen gehen unter, Kunden warten, Chancen verpuffen.
  • Antworten kosten Zeit. Jede Mail von Grund auf formulieren – das summiert sich.
  • Belege verschwinden. Rechnungen im Postfach, Mahnungen übersehen, Chaos bei der Buchhaltung.

So lösen wir das:

KI liest Ihre E-Mails, sortiert nach Priorität und bereitet Antworten vor. Sie prüfen den Entwurf und klicken „Senden“.

Wichtig: Nichts wird automatisch versendet. Alles bleibt unter Ihrer Kontrolle.

Drei Pakete für den Einstieg

Jedes Paket löst ein konkretes Problem. Sie können einzeln starten oder kombinieren.

Anfrage-Autopilot

Ihr Posteingang wird zur Aufgabenliste.

Eingehende Mails werden automatisch erkannt, nach Anliegen kategorisiert und als Aufgabe sichtbar gemacht – in Trello, Notion oder Ihrem bestehenden System.

  • Vorher: Anfragen übersehen, tagelange Reaktionszeiten
  • Nachher: Jede Anfrage erfasst, Reaktion in Stunden

Ab 490 € netto

Antwortvorschläge

Entwurf statt Leerseite.

Die KI analysiert die eingehende Mail und formuliert einen passenden Antwortentwurf. Sie prüfen, passen ggf. an und senden.

  • Vorher: 8-10 Minuten pro Antwort
  • Nachher: 2-3 Minuten – prüfen, anpassen, fertig

Ab 490 € netto

Finanz-Entlastung

Rechnungen und Mahnungen im Griff.

Eingehende Rechnungen, Zahlungsbestätigungen und Mahnungen werden automatisch erkannt, extrahiert und strukturiert abgelegt.

  • Vorher: Belege im Postfach verloren, Mahnungen übersehen
  • Nachher: Alles erfasst, sortiert, auffindbar

Ab 490 € netto

Sie wissen nicht, welches Paket passt?

Im kostenlosen Check finden wir es heraus

So läuft's ab

Check (kostenlos)

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Posteingang und Ihre Abläufe. In 20 Minuten identifizieren wir, wo Automatisierung den größten Effekt hat.

Umsetzung

Ich richte die Automatisierung ein – in Ihren bestehenden Tools (Microsoft 365, Google Workspace, IMAP). Keine neuen Systeme, keine Umstellung. Typischerweise 1-2 Wochen.

Übergabe & Begleitung

Sie nutzen die Lösung eigenständig. Ich bleibe 3 Monate erreichbar für Fragen und Anpassungen. Optional: Laufende Betreuung zum Festpreis.

Ist das etwas für Sie?

Das passt, wenn Sie:

  • Täglich 15+ E-Mails bearbeiten
  • Wiederkehrende Anfragen beantworten (Angebote, Termine, Infos)
  • Microsoft 365, Google Workspace oder IMAP nutzen
  • Entlastung wollen, aber Kontrolle behalten möchten

Das passt nicht, wenn Sie:

  • Vollautomatische Antworten ohne Prüfung wollen
  • Weniger als 10 Mails pro Tag erhalten
  • Bereits ein funktionierendes Ticketsystem haben
  • Kein Budget für Effizienzgewinn einplanen

Häufige Fragen

Muss ich neue Tools einführen?

Nein. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen – Outlook, Gmail, Ihr E-Mail-Programm. Zusätzliche Tools nur, wenn Sie es wünschen.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Erste Wirkung in Tagen, nicht Monaten. Nach der Einrichtung läuft die Automatisierung sofort.

Was kostet das insgesamt?

Einstiegspakete ab 490 € netto. Umfangreichere Projekte mit Analyse und mehreren Automatisierungen liegen typischerweise bei 2.000–5.000 € netto.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir setzen auf europäische Lösungen oder nutzen API-Verträge mit Auftragsverarbeitung. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Deshalb das Freigabeprinzip: Die KI schlägt vor, Sie entscheiden. Nichts geht raus ohne Ihr OK.

Bereit für weniger Posteingangs-Stress?

In 20 Minuten finden wir heraus, ob und wo Automatisierung bei Ihnen Sinn macht – kostenlos und unverbindlich.

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