Fallstudie · Bildungsträger
Kursdaten aus Kufer, aufbereitet für die Website.
Das Dresdner Institut für Fortbildung (DIFO) verwaltet seine Kurse in Kufer, einer Fachsoftware für Bildungsträger. Die Website zeigt diese Kurse in einer dreistufigen Darstellung, gespeist über ein eigens entwickeltes WordPress-Plugin. Doppelte Pflege entfällt.
- Projekt
- DIFO-Website
- Organisation
- Dresdner Institut für Fortbildung
- System
- WordPress · eigenes Plugin · Kufer
- Rolle
- Technik und Betreuung
Ausgangslage
Eine gewachsene Installation und ein führendes Fachsystem.
Haase Media hat die bestehende WordPress-Installation des DIFO übernommen und technisch bereinigt: Plugin-Bestand geordnet, Datenschutz-Einbindungen stabilisiert, Update-Fähigkeit wiederhergestellt.
Die eigentliche Aufgabe lag bei den Kursen. Sprachkurse, Integrationskurse und Weiterbildungen werden in Kufer verwaltet. Die Website sollte diese Daten übernehmen, statt sie ein zweites Mal von Hand zu pflegen.
Umsetzung
Ein eigenes Plugin importiert und strukturiert die Kursdaten.
Für den Import aus Kufer entstand ein eigenes WordPress-Plugin. Es übernimmt die Kursdaten, berücksichtigt die in Kufer gesetzten Web-Freigaben und hält öffentliche Kursinformationen von internen Datenfeldern getrennt. Nur freigegebene Inhalte erreichen die Website.
Die Ausgabe ist dreistufig aufgebaut: Kursübersicht, Unterkategorien und Einzelkursseiten. Die Darstellung liegt im Child-Theme und folgt damit dem Design der Website, unabhängig von der Datenquelle.
Ergebnis
Kufer bleibt führend, die Website bleibt aktuell.
Kurse werden an einer Stelle gepflegt und erscheinen strukturiert auf der Website. Die Verwaltung arbeitet weiter in ihrem Fachsystem, die Website übernimmt die Veröffentlichung.
Die Fallstudie belegt zwei wiederkehrende Aufgaben: die Übernahme und Stabilisierung gewachsener WordPress-Installationen und die Anbindung einer Website an ein führendes Fachverfahren.
Kundenstimme
Einordnung
Fachsysteme führen, die Website veröffentlicht.
Viele Organisationen pflegen ihre Kerndaten in Fachsoftware: Kursverwaltung, Warenwirtschaft, Mitgliederverwaltung. Eine Website wird dann wertvoll, wenn sie diese Daten übernimmt und sauber darstellt, mit klaren Freigaben und ohne doppelte Pflege.
Die Übernahme und Betreuung bestehender Installationen beschreibt der WordPress-Service, den Aufbau strukturierter Websites die Leistungsseite Websites für KMU und Mittelstand.
Pflegen Sie Daten doppelt, in Fachsoftware und Website?
Wir prüfen, ob sich Ihr Fachsystem anbinden lässt und was das an Pflegeaufwand spart.